Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux, basé à ALTORF (67)
La holding du Groupe GALOPIN, Groupe de BTP, poursuit son développement en recrutant un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux pour l’agence d’ALTORF (67).
Vous serez rattaché(e) au Responsable d’agence et à la Directrice Financière.
Vos missions :
· Accueil Physique et standard téléphonique
· Courrier : Affranchissement / Relève BAL
· Mails : Dispatching aux personnes concernées
· Secrétariat courant : Fax, Scans, Archivage, Reliure, Rédaction de courriers divers, Classement, Archivage
· Administratif de sous-traitant : Constitution de dossiers, rédaction des contrats, DC4, relance sous-traitant, suivi des documents administratifs, facturation et établissement des propositions de paiement
· Gestion des contrats, marchés, classement, classeurs chantiers
· Etablissement des factures clients
· Gestion des appels d’offre : téléchargement, préparation administrative, réponse aux AO privés
· Gestion des Déplacements du personnel : Réservation moyens de transports/hébergement
· Intérimaires : Recherches, Contrats, Pointages, Validation factures et gestion
· Location de matériel et véhicules : recherche, gestion, suivi et validation des factures.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre curiosité. Vous avez à cœur de développer vos capacités techniques et relationnelles.
Votre sens de l’organisation, votre disponibilité et votre motivation sont des atouts essentiels pour réussir dans cette mission.
Vous faites preuve d’autonomie et vous avez une bonne capacité d’adaptation dans le contexte d’un groupe en croissance continue. Enfin, des valeurs humaines de transparence et de rigueur associées à une bonne capacité de travail en collectif sont importantes pour vous.
Vous disposez d'une formation de niveau bac+2 à bac+3.
Une première expérience 2 à 3 ans dans le suivi de chantiers est demandée.
Temps plein, Période d’intérim et proposition d’un contrat CDI.
Titulaire du Permis B.
Pour postuler ou envoyer votre candidature spontanée
Vous souhaitez nous soumettre votre projet professionnel, déposer votre CV, contactez-nous à l’adresse suivante :
email : recrutement@groupe-galopin.com
ou
par courrier :
Groupe GALOPIN
A l’attention du Service Ressources Humaines
BP 52508
68057 Mulhouse Cedex 2